Dagelijks Woord

Meer over Kerkvoogd

Bankzaken (Rabobank)

Speciaal voor kerken heeft de Rabobank een ‘Kerkgenootschappen Desk’ opgezet.
Gemeenten en diaconieën die hun bankzaken bij de Rabobank ondergebracht hebben, kunnen voortaan voor de volgende zaken contact leggen met de Kerkgenootschappen Desk van de Rabobank:

  • Wijzigingen in bestuurders
  • Wijzingen in pashouders

Wijziging in bestuurders
Dit kan via het e-mailadres: kerkgenootschappen@rabobank.nl. Neem in de onderwerpregel de naam van de gemeente/diaconie en het Kamer van Koophandel nummer op. Dan wordt de e-mail op basis van die gegevens toegewezen aan het team van de Kerkgenootschappen Desk.
Voor wijzingen van bestuurders zijn de persoonsgegevens van de nieuwe bestuurders benodigd. Die kunnen aan de Rabobank doorgegeven worden door middel van het ‘Formulier Bestuursgegevens Kerk’ met daarbij de ‘Verklaring Rechtspersoonlijkheid’.

  • De ‘Verklaring Rechtspersoonlijkheid’ kan via de HHK website aangevraagd worden. Klik HIER.
  • Het ‘Formulier Bestuursgegevens Kerk’ kunt u HIER downloaden.

De Rabobank wijzigt vervolgens de bestuurder(s) en registreert de bestuurders als ‘(pseudo)UBO’. Zie voor de uitleg van de ‘(Pseudo)UBO’ de beschrijving op de website van HHK (UBO-register - Hersteld Hervormde Kerk).

Wijzigingen in pashouders
Ten behoeve van de wijziging van de pashouder(s) zijn er diverse mogelijkheden.

  • Bij het wijzigen van bestuurders toetst de bank of een afgetreden bestuurder over een pas beschikt die moet komen te vervallen, en inventariseert of de nieuwe bestuurder een pas nodig heeft.
    Bij het wisselen van een gevolmachtigde met een pas ontvangt de bank graag een e-mail met daarin de opdracht tot het maken van een nieuwe volmacht. Daarbij zijn de volgende gegevens nodig: naam/adres/telefoonnummer van de te machtigen persoon en het rekeningnummer waar de volmacht voor nodig is. Daarnaast welke volmacht vervolgens kan vervallen. In de situatie dat een volmacht nodig is leest u bij het onderwerp ‘passoorten’.

Andere bankzaken
Voor alle andere vragen over bankzaken, bijvoorbeeld over instellingen in het internetbankieren, over het incassocontract, financieringen en openen of opzeggen van bankrekeningen kunt u contact opnemen met de klantenservice van de Rabobank via de telefoon (088-722 66 66) of via de app rabo mobiel bankieren.

Actie herstel Rabobank
Omdat in praktijk blijkt dat er in het verleden diverse gegevens niet juist/onvolledig door de plaatselijke gemeenten en diaconieën zijn doorgegeven, en medewerkers van de Rabobank soms niet de juiste regels hebben gevolgd, zit er ‘vervuiling’ in de administratie van de Rabobank. Om dat projectmatig te corrigeren gaat de Rabobank de klanten (waaronder Hersteld Hervormde Gemeenten en Diaconieën) benaderen. In een eerste e-mail zal de Rabobank melding doen van de herstelactie en de ‘Verklaring Rechtspersoonlijkheid’ met bijlage, conform het model van de HHK, opvragen.

Daarna worden de juiste wettelijk vertegenwoordigers gekoppeld, en wordt de klanten nagebeld om te controleren of de toegang tot het betalingsverkeer correct is ingeregeld met de juiste rollen en passen in het internetbankieren.

Uitleg van diverse rollen van personen en passoorten
Bestuursleden van zowel de kerkvoogdij als diaconie worden benoemd of bevestigd in hun functie/ambt.  Van deze bestuurders zijn er volgens de kerkorde twee gezamenlijk tekenbevoegd.

Deze twee worden onder de klantgegevens van de Rabobank geregistreerd als ‘wettelijk vertegenwoordiger’. Als zij een pas aanvragen, dan krijgen zij direct een bestuurderspas.

In de HHK zijn de ‘wettelijke vertegenwoordigers’:

  • Voor de kerkvoogdij: de voorzitter en secretaris;
  • Voor de diaconie: de voorzitter en de administrerend-diaken (penningmeester).

Voor ieder ander, dus zowel een van de andere bestuurders als ook niet-bestuurders, die over een pas moet gaan beschikken, moet er een gebruikerspas worden aangevraagd.

Passoorten:
Er zijn twee soorten passen:

  • Online Keycard, alleen te gebruiken om in te loggen in internetbankieren.
  • Wereldpas: voor contant storten/opnemen geld, betalen bij een betaalautomaat en inloggen in internetbankieren.

Pasaanvraag niet-wettelijk vertegenwoordiger:

  • Voor een wereldpas moet een volmacht komen. Dat kan door een mail (kerkgenootschappen@rabobank.nl) naar de bank te sturen met naam/adres/mobiel telefoonnummer en voor welke rekening. Het ‘hoofd internetbankieren’ voert, indien nodig, voor die persoon een rol functionaris op in internetbankieren en koppelt de nieuwe pas.
  • Voor een Online Keycard voert het ‘hoofd internetbankieren’ voor die persoon een rol functionaris op in internetbankieren en onder ‘toegangsmiddelen’ vraagt hij een pas aan.

Rechten pashouders:

  • De wettelijk vertegenwoordiger mag direct met de bank contact onderhouden over alle bankzaken en heeft alle rechten in internetbankieren.
  • De niet-wettelijk vertegenwoordiger (ofwel een gevolmachtigde ofwel een functionaris met Online Keycard) mag alleen contact met de bank onderhouden over de specifieke rekeningen die aan die persoon zijn toegewezen, op basis van de volmacht en/of internetbankieren.

Het ‘hoofd internetbankieren’ is de persoon met de rol ‘eigenaar’, of als die er niet is een rol ‘beheerder-plus’. In elk geval een van deze twee, want die kunnen autorisaties voor onderliggende rollen/gebruikers beheren. ‘Eigenaar’ en ‘beheerder-plus’ worden door de Rabobank beheert.

Vierogenprincipe
Met het gebruik van het vierogenprincipe wordt de kans op fouten en fraude vermindert. Wijzigingen in autorisaties die zijn gedaan door een Eigenaar, BeheerderPlus of Beheerder, moeten namelijk nog een keer goedgekeurd worden door een tweede persoon. Aanzetten van het vierogenprincipe regelt de bank en kost niets.
De belangrijkste kenmerken van het vierogenprincipe zijn:
- Er is altijd toestemming nodig van een tweede persoon, ook bij het aanpassen van betaallimieten en transacties.
- Herkenning van de opdrachten die klaar staan.
- Deze extra check beperkt het risico op fouten en (identiteits)fraude.
- Er zijn geen kosten aan verbonden

Kerkvoogd

Nevensites

Geschriften

Contact

  • © hersteld hervormde kerk 2025

Heeft u vragen over het geloof?

Open Sluit
Ga naar zien-en-geloven.nl